Bei der Lieferantenbewertung handelt es sich um die Vergabe einer Bewertung auf der Grundlage einer Reihe von Kriterien, anhand derer die Leistung des Lieferanten im Verhältnis zur Qualität der bereitgestellten Ware/Dienstleistung bewertet werden kann.
1. Erste Einschätzung eines neuen Lieferanten
Die Erstbewertung wird durchgeführt, sobald davon ausgegangen wird, dass der Lieferant die betreffende Ware oder Dienstleistung bereitstellt, die einen direkten Einfluss auf das Produkt hat.
Die für die Erstbewertung definierten Kriterien lauten wie folgt:
- Zertifizierung (C):
o Zertifizierung 9001, 14001 und 45001 (3 Standards) – 5 Punkte
o Zertifizierung 9001 und/oder 14001 und/oder 45001 (2 Standards) – 4 Punkte
o Zertifizierung 9001 oder 14001 oder 45001 (1 Standard) – 3 Punkte
o Im Umsetzungsprozess – 1 Punkt
o Keine Zertifizierung – 0 Punkte - Budgetvorlage (O):
o Bis zu 3 Tage – 5 Punkte
o Bis zu 5 Tage – 3 Punkte
o Bis zu 10 Tage – 1 Punkt
o > 10 Tage – 0 Punkte - Vertrags- und Zahlungsbedingungen (VP):
o Bis zu 60 Tage – 5 Punkte
o Bis zu 30 Tage – 3 Punkte
o Pünktliche Zahlung – 1 Punkt
o Vorauszahlung – 0 Punkte - Standort (L):
o Bis 20 km – 5 Punkte
o Bis 50 km – 3 Punkte
o Bis 100 km – 1 Punkt
o > 100 km – 0 Punkte - Preis (P) – Vergleichskarte:
o Niedrigster Preis – 5 Punkte
o Gleicher Preis – 3 Punkte
o Höchster Preis – 0 Punkte
Die Summe der vier Kriterien ergibt die Ebene, auf der sich der Lieferant befindet (AI=C+O+CP+L+P):
Niveaubewertung
20≤AI>25 Bevorzugter Lieferant
15≤AI>20 Alternativer Lieferant
7≤AI>15 Lieferant muss später überprüft werden
AI <7 Nicht berücksichtigen
In Ausnahmefällen, wenn es keine alternativen Lieferanten gibt, wird die Erstbewertung möglicherweise nicht berücksichtigt und Bio4Plas kann die Beziehungen zu einem Lieferanten mit einer niedrigen Bewertung aufrechterhalten, bis eine brauchbare Alternative verfügbar ist.
2. Kontinuierliche Lieferantenbewertung
Für alle Lieferanten, die Waren oder Dienstleistungen mit direktem Einfluss auf das Produkt erbringen, wird alle 2 Jahre eine kontinuierliche Lieferantenbewertung durchgeführt.
Die für die kontinuierliche Lieferantenbewertung definierten Kriterien sind folgende:
- Zertifizierung
- Einhaltung der Einkaufsanforderungen (Menge und Referenz)
- Senden eines Budgets innerhalb des festgelegten Betrags
- Lieferzeit (zwischen Bestellung und Lieferung)
- Einhaltung der Lieferfrist
- Qualität der Produkte/Dienstleistungen
- Anzahl der Nichtkonformitäten
- Verfügbarkeit für Klarstellungen
- Geschwindigkeit und Wirksamkeit der Reaktion
- Umwelt- und Sicherheitsleistung
Die kontinuierliche Bewertung des Lieferanten erfolgt durch Addition der für jedes Kriterium erzielten Werte auf der Grundlage dieser Verteilung:
Wertbeschreibung
0 Nicht konform
0,5 Erfüllt weniger als 50%
1 Entspricht 50%
1,5 Entspricht mehr als 50%
2 Entspricht voll und ganz
Die Bewertung des Lieferanten liegt zwischen 0 und 20 und sein Niveau wird somit unter Berücksichtigung der Verteilung der ersten Tabelle definiert.
Nach der Bewertung wird überprüft, auf welchem Niveau sich der Lieferant im Vergleich zur letzten Bewertung (erstmals oder fortlaufend) befindet:
- Das selbe Level;
- Höheres Level;
- Niedrigeres Niveau – im Falle eines Wechsels zu einem alternativen oder später zu verifizierenden Lieferanten informiert Bio4Plas den Lieferanten per E-Mail über die Punkte, die bei künftigen Lieferungen verbessert werden müssen. Bei einer kontinuierlichen Bewertung über mehr als 2 Jahre unter 5 wird der Lieferant aus der Lieferantendatenbank ausgeschlossen.